본 장에서는 스스로 집중 업무(XW; eXtreme Work)를 실천하기 위해서 구체적인 방안들을 서로 공유하고자 합니다.
그러므로써 업무시간을 철저히 준수하여 개인과 회사 모두 WIN-WIN할 수 있기를 기대 합니다.
<구체적 방안 1> ¶
1. 회사 E-mail을 점검한다.
2. 10분 동안 오늘 할일의 우선순위를 고려하여 순서 및 시간을 정한다. 이때 일정관리 프로그램을 사용하면 편리하다.
3. 정해진 순서대로 업무를 한다.
4. 90분 내지 120분 업무를 하고 10분간 휴식을 취한다. 이때 커피를 한잔하거나 동료들과 수다를 떨수도 있다.
5. 3 ~ 4를 반복한다. 물론 점심 시간 1시간 제외한다.
6. 업무 시간 종료 10분전에 업무를 마무리한다.
7. 마지막 10분동안 내일 혹은 주간/월 단위의 업무 계획을 수정 및 보완 한다.
8. 업무시간에 종료와 함께 즐겁고 뿌듯한 마음으로 퇴근한다. 비록 몸은 지쳤있지만....
<절대 규칙 및 효과> ¶
1. 절대 업무 시간에 단 1분이라도 개인적인 일(채팅, 웹서핑, 홈쇼핑, 개인 메일 등등.....즉, 회사 이익 창출에 도움이 되지 않는 일)은 하지 않는다.
2. 별로 할 업무가 없을 때는 업무에 관련된 지식을 꾸준히 습득한다. 또한 이것들도 업무로 등록하면 효율적이다. 단 업무 우선순위는 하위로 한다.
3. 계획했던 업무가 그날 끝나지 못한 것은 자신이 판단을 잘못하였거나 지시자가 판단을 잘못한 것이므로 계획을 수정하고 지시자와 상의한다. 가능한한 근무 시간외 업무를 삼가한다. 이 것을 반복함으로써 자신 및 그 조직의 능력에 알맞는 계획을 수립할 수 있는 능력이 생긴다.
4. 회사는 이를 실천함으로써 업무외 시간에 소요되는 부대 비용을 줄일 수 있다. 아주 잘 정착 되면 퇴근 시간에 회사의 전원(?)를 내릴 수도 있다.
2. 별로 할 업무가 없을 때는 업무에 관련된 지식을 꾸준히 습득한다. 또한 이것들도 업무로 등록하면 효율적이다. 단 업무 우선순위는 하위로 한다.
3. 계획했던 업무가 그날 끝나지 못한 것은 자신이 판단을 잘못하였거나 지시자가 판단을 잘못한 것이므로 계획을 수정하고 지시자와 상의한다. 가능한한 근무 시간외 업무를 삼가한다. 이 것을 반복함으로써 자신 및 그 조직의 능력에 알맞는 계획을 수립할 수 있는 능력이 생긴다.
4. 회사는 이를 실천함으로써 업무외 시간에 소요되는 부대 비용을 줄일 수 있다. 아주 잘 정착 되면 퇴근 시간에 회사의 전원(?)를 내릴 수도 있다.
여러분들이 알고계시는 좋은 실천 방안들을 마구마구 등록 바랍니다.
대한민국 모든 근로자들이 정시 출근 정시 퇴근하는 그날을 위해........
효율적인 업무로 3000만불 시대를......